Czytając tę książkę dowiesz się jak:
- Skonfigurować Outlooka tak, abyś mógł wysyłać i otrzymywać wiadomości e-mail.
- Automatycznie odpowiadać na wiadomości poczty elektronicznej oraz filtrować wiadomości-śmieci.
- Przechowywać i zarządzać listami kontaktów osobistych oraz związanych z pracą.
- Rejestrować terminy i zadania.
- Wysyłać i otrzymywać faksy bezpośrednio z komputera.
- Odnaleźć zapomniane kontakty, wiadomości i inne informacje.
- Skonfigurować Outlooka tak, aby współpracował z innymi aplikacjami pakietu Office 2000.
Wprowadzenie (15)Część I. Wprowadzenie do programu Microsoft Outlook 2000
Rozdział 1. Wprowadzenie, instalowanie i konfigurowanie programu Outlook 2000 (19)
- Co to jest Outlook? (19)
- Czego potrzebujesz, aby korzystać z Outlooka? (20)
- Co Outlook potrafi dla mnie zrobić? (20)
- Czego Outlook nie potrafi zrobić? (21)
- Co powinienem zrobić przed instalacją Outlooka? (21)
- Gdzie przechowywać plik Outlook.pst? (22)
- Decyzja dotyczącą trybu instalacji (23)
- Firma lub grupa robocza (F/GR) (23)
- Przełączanie trybu po instalacji (24)
- Instalacja Outlooka 2000 (25)
- Po instalacji Outlooka 2000 (tylko dla trybu F/GR) (35)
- Ustawianie różnych profili (w trybie F/GR) (36)
- Podsumowanie (38)
- Pytania i odpowiedzi (38)
- Uruchamianie i zamykanie Outlooka 2000 (40)
- Zindywidualizowane menu i paski narzędzi (42)
- Asystent pakietu Office (44)
- Korzystanie z paska Outlook (45)
- Outlook - skróty (46)
- Moje skróty (46)
- Inne skróty (47)
- Outlook na dziś (48)
- Korzystanie ze skrzynki odbiorczej (49)
- Korzystanie z kalendarza (50)
- Praca z Kontaktami (51)
- Przydzielanie i zarządzanie zadaniami (53)
- Prowadzenie dziennika (54)
- Korzystanie z notesu (54)
- Zarządzanie usuniętymi elementami (56)
- Zamykanie Outlooka 2000 (57)
- Podsumowanie (58)
- Pytania i odpowiedzi (59)
- Praca z folderami (62)
- Symbole Listy folderów (64)
- Tworzenie podfolderu (65)
- Kopiowanie lub przesuwanie folderu (68)
- Zmiana nazwy folderu (69)
- Dodawanie folderu do paska Outlooka (69)
- Dodawanie skrótów systemu plików (69)
- Usuwanie folderu (70)
- Odzyskiwanie usuniętego folderu (70)
- Zmiana właściwości folderu (72)
- Dostosowanie programu do swoich potrzeb (74)
- Opcje Kalendarza (78)
- Opcje Zadań (79)
- Opcje Kontaktów (80)
- Opcje dziennika (80)
- Opcje Notatek (81)
- Format poczty (83)
- Inne opcje (85)
- Podsumowanie (87)
- Pytania i odpowiedzi: (87)
- Asystent pakietu Office (89)
- Opcje Asystenta pakietu Office (92)
- Zmiana wyglądu Asystenta pakietu Office (93)
- Pasek narzędziowy pomocy (94)
- Korzystanie z pomocy (96)
- Korzystanie ze Spisu treści (96)
- Poszukiwanie zindeksowanych haseł (98)
- Korzystanie z Kreatora odpowiedzi (99)
- Opcje okna Pomoc (100)
- Co to jest? (102)
- Informacje o programie Microsoft Outlook (103)
- Poszukiwanie pomocy w Internecie (104)
- Microsoft w Internecie (104)
- Strona Microsoftu w Internecie (104)
- Ogólnodostępne grupy dyskusyjne Microsoftu (106)
- Poszukiwanie innych stron internetowych (108)
- Podsumowanie (110)
- Pytania i odpowiedzi (110)
Rozdział 5. Podstawowe informacje na temat kontaktów (113)
- Kontakty w akcji (114)
- Zarządzanie bazą kontaktów (115)
- Dodawanie kontaktu (115)
- Nazywanie kontaktów (116)
- Usuwanie kontaktu (118)
- Otwieranie kontaktu (118)
- Edycja kontaktu (119)
- Importowanie kontaktów z innych źródeł (119)
- Większa kontrola nad kontaktami (123)
- Zakładka Ogólne: przypisywanie kategorii (123)
- Zakładka Szczegóły: drobiazgi też mają znaczenie (124)
- Zakładka Działania: kontakty z kontaktami (124)
- Zakładka Certyfikaty: czy możemy zobaczyć Twój numer identyfikacyjny? (126)
- Zakładka Wszystkie pola: oglądanie wszystkiego naraz (126)
- Wyświetlanie różnych widoków kontaktów (126)
- Przełączanie się między widokami (127)
- Usuwanie folderu i odpowiadającego mu skrótu (128)
- Podsumowanie (128)
- Pytania i odpowiedzi: (129)
- Tworzenie bazy kontaktów (131)
- Dodawanie pierwszych kontaktów (132)
- Dodawanie kontaktu z tej samej firmy (134)
- Co to są kategorie i elementy? (134)
- Przypisywanie kategorii do kontaktu (135)
- Przypisywanie standardowych kategorii (135)
- Dodawanie i usuwanie własnych kategorii (136)
- Usuwanie kategorii z głównej listy kategorii (138)
- Dodatkowe informacje o kontakcie (139)
- Zarządzanie kontaktami (140)
- Znajdowanie kontaktu (140)
- Korzystanie z zaawansowanych możliwości polecenia Znajdź (141)
- Sortowanie kontaktów (143)
- Usuwanie sortowania (144)
- Filtrowanie kontaktów (145)
- Wybieranie numeru telefonu kontaktu (146)
- Opcje drukowania kontaktów (147)
- Podsumowanie (148)
- Pytania i odpowiedzi: (148)
- Dlaczego modyfikować formularz? (149)
- Dwa kroki do własnego formularza (150)
- Tworzenie nowej bazy kontaktów (150)
- Wyświetlanie formularza kontaktów (151)
- Nauka nowych terminów (153)
- Powiązane ramki i przyciski (153)
- Przyciski Visual Basica (153)
- Podstawowe modyfikacje formularza (153)
- Korzystanie z palety Wybór pól (155)
- Korzystanie z przybornika formantów (157)
- Różnica pomiędzy paletą Wybór pól a Przybornikiem formantów (157)
- Przybornik formantów (157)
- Zaznaczanie obiektów (159)
- Tworzenie etykiet (160)
- Pola tekstowe (160)
- Pole kombi (160)
- Pole listy (163)
- Pole wyboru (164)
- Edycja etykiet lub nagłówków (164)
- Dodawanie nowej strony do formularza (164)
- Kolejność klawisza Tab (168)
- Kończenie pracy z formularzem (169)
- Podsumowanie (169)
- Pytania i odpowiedzi (170)
Rozdział 8. Podstawy poczty e-mail (173)
- Co to jest Skrzynka odbiorcza? (175)
- Symbole skrzynki odbiorczej (178)
- Dostosowywanie skrzynki odbiorczej (178)
- Importowanie ustawień konta (179)
- Importowanie istniejącej poczty (179)
- Tworzenie wiadomości pocztowej (180)
- Używanie listy kontaktów do adresowania wiadomości (181)
- Formatowanie wiadomości (184)
- Dodawanie podpisu do wiadomości (185)
- Sprawdzanie pisowni w wiadomości (187)
- Włączanie opcji śledzenia (187)
- Wysyłanie wiadomości (189)
- Sprawdzanie poczty (190)
- Otwieranie wiadomości (191)
- Czytanie wiadomości (191)
- Drukowanie wiadomości (191)
- Zapisywanie wiadomości do pliku (192)
- Odpowiadanie i przesyłanie dalej (192)
- Usuwanie wiadomości (192)
- Problemy z wysyłaniem wiadomości (193)
- Interpretacja problemów z wysyłaniem poczty (193)
- Ponowne wysyłanie wiadomości (194)
- Dołączanie pliku do wiadomości e-mail (194)
- Zapisywanie załączników (195)
- Książka adresowa Outlooka (196) Formatowanie, papeteria i inne śmieszne rzeczy (197)
- Papeteria HTML (198)
- Format HTML Microsoft Word (198)
- Czasami wystarczy Zwykły tekst (198)
- Podsumowanie (198)
- Pytania i odpowiedzi (199)
- Instalowanie i konfigurowanie usług Outlooka (202)
- Instalowanie i konfigurowanie węzła pocztowego (202)
- Konfigurowanie usług pocztowych w Outlooku (207)
- Zakładanie i konfigurowanie internetowego konta pocztowego (209)
- Korzystanie z innych usług pocztowych (217)
- Podsumowanie (218)
- Pytania i odpowiedzi (218)
- Organizacja Skrzynki odbiorczej (221)
- Korzystanie z okna Organizuj (221)
- Organizowanie informacji za pomocą folderów (224)
- Określanie reguł dla wiadomości e-mail (225)
- Organizowanie wiadomości za pomocą folderów (230)
- Ustawianie opcji wiadomości-śmieci (232)
- Zmiana sposobu sortowania wiadomości (234)
- Autopodgląd (236)
- Dostosowywanie pól w bieżącym widoku (237)
- Filtrowanie informacji (239)
- Definiowanie filtrów (240)
- Klasyfikowanie wiadomości (240)
- Usuwanie filtru (242)
- Tworzenie bardziej złożonych filtrów (242)
- Sortowanie poprzez grupowanie (243)
- Grupowanie wiadomości (244)
- Grupowanie według kilku pól (245)
- Podsumowanie (246)
- Pytania i odpowiedzi (246)
- Faksowanie z Outlooka - odrobina teorii (249)
- Instalowanie i konfigurowanie programu Microsoft Fax (tryb: Firma lub grupa robocza) (250)
- Korzystanie z programu Microsoft Fax (254)
- Wysyłanie faksów (254)
- Tworzenie nowej pozycji w folderze Kontakty, do których można wysłać faks (za pomocą programów Microsoft Fax i WinFax SE) (255)
- Wysyłanie faksu za pomocą kreatora wysyłania faksu (tylko w programie Microsoft Fax) (256)
- Wysyłanie faksu w stylu wiadomości e-mail (257)
- Wysyłanie faksów w formie stron dokumentów edytora tekstu (259)
- Ustawienie czasu wysłania faksu (259)
- Wysyłanie faksu do grup dyskusyjnych (Microsoft Fax i WinFax SE) (260)
- Otrzymywanie faksów (261)
- Dodawanie przypisów do faksów (tryb F/GR, program Microsoft Fax) (262)
- Podsumowanie (263)
- Pytania i odpowiedzi: (264)
Rozdział 12. Podstawowe właściwości Kalendarza (267)
- Przegląd możliwości Kalendarza (267)
- Zaczynamy pracę z Kalendarzem (268)
- Dostosowywanie Kalendarza do swoich potrzeb (269)
- Terminy (269)
- Tworzenie nowego terminu (270)
- Rzut oka na okno dialogowe Termin (271)
- Błędy w definiowaniu daty terminu (271)
- Wpisywanie tematu terminu (271)
- Określanie miejsca (271)
- Ustalanie daty (272)
- Określanie godziny (273)
- Inny sposób określenia nowego terminu (274)
- Edycja terminów (275)
- Wybieranie terminów (276)
- Zmiana godziny rozpoczęcia i zakończenia terminu (277)
- Zmiana daty terminu (277)
- Zmiana tematu (278)
- Zmiana miejsca (278)
- Usuwanie terminu (280)
- Zarządzanie wydarzeniami (280)
- Wysyłanie powiadomień o wydarzeniach i innych terminach (281)
- Odpowiadanie na zaproszenie (283)
- Odwołanie spotkania (283)
- Terminy i wydarzenia cykliczne (284)
- Dodawanie dni wolnych lub powtarzających się wydarzeń (286)
- Powtarzanie istniejącego terminu lub wydarzenia (287)
- Edycja powtarzającego się elementu (288)
- Zmiana terminu cyklicznego na pojedynczy (288)
- Usuwanie wszystkich wystąpień terminu cyklicznego (289)
- Podsumowanie (289)
- Pytania i odpowiedzi (289)
- Co to jest zadanie? (291)
- Przeglądanie listy zadań (292)
- Ekran folderu Zadania (292)
- Tworzenie zadania (293)
- Korzystanie z zadań (299)
- Automatyczne tworzenie zadania (300)
- Zakończenie zadania (301)
- Edytowanie zadania (302)
- Kopiowanie zadania (304)
- Usuwanie zadania (304)
- Sprawdzanie stanu zadania (304)
- Przydzielanie i śledzenie zadania (304)
- Podsumowanie (305)
- Pytania i odpowiedzi (306)
- Otwieranie i konfigurowanie Dziennika (307)
- Poznawanie ekranu Dziennika (309)
- Rejestrowanie rozmów telefonicznych w Dzienniku (312)
- Ręczne rejestrowanie zdarzeń (313)
- Korzystanie z Dziennika (314)
- Otwieranie plików i elementów Outlooka (314)
- Otwieranie kontaktów w pozycji Dziennika (315)
- Inne widoki Dziennika (316)
- Widok dzienny osi czasu (316)
- Widok miesięczny osi czasu (317)
- Mniej popularne widoki Dziennika (317)
- Podsumowanie (323)
- Pytania i odpowiedzi (324)
- Tworzenie notatki (327)
- Ustawianie opcji notatki (328)
- Zapisywanie notatki (330)
- Ikona zamkniętej notatki (331)
- Edycja notatki (332)
- Usuwanie notatki (333)
- Porządkowanie i konfigurowanie notatek (333)
- Wykorzystanie okna Organizuj (334)
- Lista notatek (335)
- Przeglądanie notatek według kategorii (335)
- Pokoloruj swój widok (336)
- Ile mam notatek? (337)
- Wskazówki na temat grupowania elementów (337)
- Opcje notatki (338)
- Umieszczanie notatek w różnych miejscach (339)
- Podsumowanie (341)
- Pytania i odpowiedzi (341)
Rozdział 16. Odnajdywanie kontaktów, wiadomości i innych elementów Outlooka (345)
- Odnajdywanie elementów Outlooka w folderach Outlooka (346)
- Wyszukiwanie w Skrzynce odbiorczej (347)
- Wyszukiwanie w folderze Wysłane elementy (349)
- Wyszukiwanie kontaktów (350)
- Wyszukiwanie w Kalendarzu (350)
- Wyszukiwanie w folderze Usunięte elementy (352)
- Wyszukiwanie w Dzienniku (352)
- Wyszukiwanie notatek (352)
- Wyszukiwanie zadań (353)
- Wyszukiwanie zaawansowane (354)
- Okno dialogowe Wyszukiwanie zaawansowane (356)
- Rodzaje wyszukiwania zaawansowanego (358)
- Wyszukiwanie dowolnego elementu programu Outlook (358)
- Wyszukiwanie plików (359)
- Wyszukiwanie elementów Outlooka (362)
- Zapisywanie i otwieranie wyszukiwań (364)
- Podsumowanie (366)
- Pytania i odpowiedzi (366)
- Dostosowujące się paski narzędzi i menu (368)
- Inne możliwości dostosowania pasków narzędzi (370)
- Wyświetlanie, resetowanie i tworzenie nowych pasków narzędzi (374)
- Dodawanie narzędzi i poleceń do paska narzędzi (375)
- Usuwanie narzędzi i poleceń z pasków narzędzi (379)
- Dodawanie narzędzi i poleceń do menu (380)
- Tworzenie nowego menu (381)
- Usuwanie narzędzi i poleceń z menu (383)
- Zmiana położenia narzędzi i poleceń (384)
- Podsumowanie (384)
- Pytania i odpowiedzi (384)
- Ustawienie strony i definiowanie stylów (388)
- Drukowanie kalendarza (388)
- Ustawienia strony (393)
- Definiowanie i klonowanie stylów (394)
- Drukowanie folderu Outlook na dziś (398)
- Drukowanie kontaktów (399)
- Drukowanie pozycji dziennika (400)
- Drukowanie wiadomości (402)
- Drukowanie notatek (403)
- Drukowanie zadań (404)
- Podsumowanie (405)
- Pytania i odpowiedzi (405)
- Nie tylko okno Organizuj (407)
- Modyfikowanie widoków (408)
- Dostosowywanie widoku bieżącego (410)
- Definiowanie widoków (412)
- Przywracanie ustawień domyślnych (413)
- Opcje okna Podsumowanie widoku (413)
- Zmiana widoku Dzień/Tydzień/Miesiąc (418)
- Zmiana widoku kart adresów (420)
- Zmiana widoku Ikony (421)
- Zmiana widoku osi czasu (422)
- Tworzenie własnego widoku (423)
- Inne sposoby ustawiania widoku (427)
- Podsumowanie (428)
- Pytania i Odpowiedzi (428)
- Outlook i Word (429)
- Wykorzystanie programu Word jako edytora wiadomości e-mail (430)
- Korespondencja seryjna przy wykorzystaniu kontaktów (434)
- Tworzenie zadań (440)
- Outlook i Access (443)
- Eksportowanie danych do Accessa (443)
- Importowanie danych z Accessa (443)
- Outlook i Excel (444)
- Outlook i PowerPoint (445)
- Ustalanie spotkania (445)
- Tworzenie zadania (446)
- Podsumowanie (447)
- Pytania i odpowiedzi (447)
Rozdział 21. Praca w grupach (451)
- Udostępnianie kalendarza (451)
- Publikowanie informacji wolny/zajęty (451)
- Format iCalendar (454)
- Format VCalendar (454)
- Przydzielanie nowych zadań i zlecanie już istniejących (455)
- Tworzenie nowego zlecenia zadania (455)
- Zlecanie już istniejącego zadania (458)
- Odpowiadanie na zlecenie zadania (460)
- Sprawdzanie stanu zadania (461)
- Spotkania Online (462)
- Planowanie spotkań Online (463)
- Podsumowanie (466)
- Pytania i odpowiedzi (467)
- Korzystanie z paska narzędzi Sieć WWW (469)
- Korzystanie z Internetu w Outlooku (470)
- Tworzenie skrótów do łącz (472)
- Powiązania wyglądu Outlooka z wyglądem stron sieci WWW (474)
- Do czego przydają się strony główne folderów (478)
- Foldery sieciowe (481)
- Istota Folderów sieciowych (482)
- Konfigurowanie Folderów sieciowych (482)
- Odwołanie udostępnienia folderu sieciowego (486)
- Podsumowanie (488)
- Pytania i odpowiedzi (488)
- Gdzie jest mój plik folderów osobistych (491)
- Zmiana położenia pliku folderów osobistych (493)
- Archiwizacja (495)
- Konfigurowanie autoarchiwizacji (496)
- Ręczne archiwizowanie plików (498)
- Usuwanie foldera po archiwizacji (499)
- Importowanie archiwizowanych plików do pliku folderów osobistych (499)
- Otwieranie archiwum jako oddzielnego pliku folderów osobistych (501)
- Współużytkowane foldery Microsoft Mail (501)
- Eksportowanie elementów (502)
- Eksportowanie do pliku folderów osobistych (502)
- Eksportowanie do innych formatów plików (503)
- Jak zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez pliki Outlooka? (504)
- Podsumowanie (506)
- Pytania i odpowiedzi (506)
- Sprawdź, jaką wersję Outlooka posiadasz (508)
- Jak dowiedzieć się czegoś więcej od Microsoftu (509)
- Wyszukiwanie informacji o pakiecie Office (511)
- Strona internetowa Outlooka (512)
- Kilka słów o grupach dyskusyjnych (513)
- Istota grup dyskusyjnych (513)
- Korzystanie z wyszukiwarek (517)
- Wyszukiwarka AltaVista (517)
- Sieć WWW i grupy dyskusyjne (518)
- Podsumowanie (518)
- Pytania i odpowiedzi (519)
Dodatek A. Co nowego w Outlooku 2000 (523)
- Strony główne folderów (523)
- Wybór edytora i formatu poczty e-mail (523)
- Przełączanie formatu wiadomości (523)
- Standardowe potwierdzenia przeczytania wiadomości (523)
- Osobiste listy dystrybucyjne (524)
- Rejestracja czynności dotyczących danego kontaktu (524)
- Znajdź kontakt (524)
- Informacja o powtarzających się kontaktach (524)
- Udoskonalona korespondencja seryjna (524)
- Zapisywanie w formie strony WWW (524)
- Skróty paska WWW w Outlooku (524)
- Poczta e-mail w aplikacjach pakietu Office (525)
- Microsoft NetMeeting (525)
- Dostosowujące się menu i paski narzędzi (525)
- Poszerzone rozpoznawanie innych programów obsługi poczty e-mail (525)
Dodatek C. Instalacja programu Windows Messaging oraz Microsoft Fax (531)
- Instalacja usługi Windows Messaging (WMS) (532)
- Instalowanie programu Microsoft Fax (533)